Email Archiving

Eigenschaften und Vorteile

  • Sicheres, zentralisiertes Speichern außerhalb Ihres Unternehmens
  • Onlinezugriff auf aktuelle und ältere Nachrichten
  • Schnelles Suchen und Abrufen über Volltextindizierung und Suchmaschinentechnologie
  • Einfaches Einrichten mit unserer geführten Migrationsunterstützung
  • Suchen in Nachrichten, Betreffzeilen und Anhängen
  • Nachrichten werden serialisiert und mit einem Zeit-Datumsstempel versehen
  • Ältere Nachrichten können in ein einheitliches Archiv importiert werden
  • Mehrsprachiges Interface (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch und Japanisch)
  • Erfüllt strenge Compliance- und Auditvorschriften (SEC, NASD, IDA, HIPAA, SOX, FRCP, Datenschutz)
  • Erweiterte doppelte Verschlüsselung gewährleistet Privatsphäre, Vertraulichkeit und Geheimhaltung
  • Vollständige Auditlisten und Berichte über den E-Mail-Verlauf
  • Sicheres Speichern außerhalb Ihres Unternehmens mit Kopien in mehreren Datenzentren
  • Komplettes Lebenszyklusmanagement mit Speicher- und Entsorgezeiträumen

Wie funktioniert es?

 


eDiscovery

Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen können teuer sein, auch wenn Ihr Unternehmen weder Kläger noch Beklagter ist. In der heutigen Geschäftswelt können Sie aufgefordert werden, elektronische Kopien von wichtigen Mitteilungen oder Dokumenten zu erstellen. AppRivers eDiscovery-Lösungen können diesen Prozess für Sie und Ihr Team einfacher machen.

Mit AppRiver werden Ihre Daten sicher gespeichert und die Metadaten bleiben erhalten. Es ist einfach, rechtlich abgesicherte Nachrichten und Anhänge zu suchen und abzurufen. Des Weiteren sind Optionen verfügbar, mit denen Sie auch andere Unterlagen wie Texte und Sofortnachrichten erfassen können.

Wozu benötige ich einen Archivierungsservice?

Manche Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Unterlagen für einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren, um bei Bedarf auf sie zugreifen zu können. AppRivers Verkaufsberater können Ihnen dabei helfen, zu ermitteln, was Sie benötigen. Es ist aber auch eine gute Idee, sich mit Ihrem Anwalt, Buchhalter und anderen professionellen Beratern zu besprechen, um herauszufinden, was sie aufbewahren müssen und wie lange. Und auch ohne gesetzliche Verpflichtung sind Sie vielleicht dennoch der Meinung, dass Archivierung von Nachrichten für Ihr Unternehmen aus anderen Gründen von Interesse sein könnte.

 

Erfolgt die Archivierung automatisch oder müssen wir Personal abstellen, um die Archivierung durchzuführen?

AppRivers phänomenales Kundendienstteam wird Sie durch den Konfigurationsprozess führen und dabei sicherstellen, dass alles problemlos abläuft. Anschließend erfolgt die Archivierung vollständig automatisch.

 

Welche Unterlagen werden archiviert?

Sämtliche Unterlagen, die über einen Posteingang auf Ihrer Domain eingehen, werden automatisch archiviert. Dies beinhaltet auch Dateien und Dokumente, die an E-Mail-Nachrichten angehängt sind.

 

In unserem Unternehmen müssen vertrauliche Kundendaten verschlüsselt werden, aber das Gesetz schreibt darüber hinaus vor, dass wir eine Kopie dieser Unterlagen in einem durchsuchbaren Archiv aufbewahren. Kann ich mit AppRivers Lösung beides bewerkstelligen?

Das hängt von dem Produkt ab, mit dem Sie Ihre Daten verschlüsseln. Mit AppRivers CipherPost Pro® können Ihre Unterlagen in einem verschlüsselten Format gespeichert werden und eine suchbare, unverschlüsselte Kopie in einem sicheren Archiv aufbewahrt werden, auf das nur Personen zugreifen können, die dazu autorisiert sind.

 

Industry message archiving and compliance solution with AppRiver